Prendre des notes sur ordinateur et les synchroniser efficacement entre différentes machines grâce à Evernote

Comment prendre efficacement des notes avec son ordinateur ? Telle est la question à laquelle on se retrouve vite confronté lorsqu’on souhaite bénéficier des avantages propres aux documents électroniques. Avec les possibilités d’archivage et d’indexation des fichiers, les raisons sont nombreuses pour préférer l’ordinateur au couple papier/crayon dans une situation de prise de notes (en conférence, en réunion, etc.). La multiplication des terminaux portables ajoute une dimension à ce problème : comment faire en sorte que mes notes me soient accessibles en permanence, de partout, qu’elle que soit la machine que j’utilise (ordinateur fixe, portable ou smartphone) ? Heureusement, un logiciel tel qu’Evernote répond parfaitement à ces attentes.

Evernote est une application multi-plateformes (Windows, Mac OS X, iPhone, Blackberry, Google Android, etc.) permettant de créer des notes, d’enregistrer des pages web ou des mémos audios/vidéos, de créer des listes de tâches, …

Interface web d'Evernote, utilisable quel que soit le système d'exploitation sur lequel on travaille.

Les points forts d’Evernote résident dans la possibilité :

• de créer et de gérer très facilement ses notes (avec la possibilité d’étiqueter chaque note) ;
• de faire des recherches dans du texte imprimé apparaissant à l’intérieur d’une image (par exemple une carte de visite photographiée) ;
• de manipuler toutes sortes de notes : vidéo, audio, portions de pages web, etc.
• de synchroniser automatiquement l’ensemble de ses notes entre plusieurs machines (le seul pré-requis étant la possibilité de se connecter à Internet).
• de bénéficier d’une version gratuite du service moyennant de très discrètes publicité.

À titre personnel, j’utilise Evernote dès que je souhaite garder une trace d’un exposé auquel j’assiste, d’une réunion, ou simplement pour maintenir à jour ma liste de tâches à faire. Comme j’utilise beaucoup les transports en commun, il n’est pas rare qu’une idée me vienne en bus ou en tram… idée que je peux immédiatement intégrer dans une note électronique par l’intermédiaire de mon smartphone. Et lorsque j’arrive au bureau, je lance Evernote sur mon ordinateur et retrouve immédiatement la note que j’ai mise à jour quelques minutes auparavant via mon téléphone portable.

Gestion de notes avec Evernote (ici, recherche du mot clé tice dans l'ensemble de mes notes)

Le reproche majeur qu’on peut adresser à Evernote est de ne pas être nativement disponible sous Linux. Mais il couvre déjà tellement de plateformes différentes qu’il saura répondre aux attentes de bien des personnes. Et même sous Linux, il reste toujours possible d’utiliser l’interface web du service. Ainsi Evernote est utilisable quel que soit le système d’exploitation sur lequel on travaille.

Comme dans le cas de Dropbox, il conviendra d’éviter de stocker des données confidentielles avec cet outil. En effet, Evernote est né aux États-Unis, de sorte que les transferts de fichiers peuvent dépendre de la loi américaine et non française. L’équipe d’Evernote précise toutefois que les fichiers stockés sur le service bénéficient des procédures de sécurité adéquates.

Vous l’aurez compris, Evernote est un logiciel qui facilite grandement la gestion de ses notes au quotidien. Je vous conseille donc vivement de le tester !

Création d'une note Evernote à partir d'une photo prise avec la webcam de mon ordinateur portable : je souhaite ici sauvegarder les informations d'une carte de visite

Il est possible de rechercher du texte imprimé au sein d'une image incrustée dans une note Evernote. Ici, le logiciel a identifié correctement les notes faisant apparaître le nom de famille Magnin, même dans les notes stockées sous forme d'images !