À compter de cette rentrée 2010, l’École Centrale de Nantes opte pour des rapports de stage purement électroniques. Comment faire, dès lors, pour porter efficacement des annotations sur les documents remis par les étudiants ? Le numérique peut-il permettre de déposer des notes au fil de l’eau ?
Les rapports de stage remis par les étudiants resteront désormais au format électronique et – hormis cas exceptionnel – ne seront plus imprimés. Évolution logique d’un univers où le numérique peut aisément remplacer le papier. Car si la durée de vie d’un livre « papier » peut atteindre plusieurs dizaines d’années (on peut le relire à différentes époques de la vie), les rapports de stage rejoignent rapidement des étagères poussiéreuses, quand ils ne finissent pas tout simplement à la poubelle. Mieux vaut les archiver sur des plate-formes électroniques dédiées, accessibles tant aux enseignants qu’aux étudiants. Mais pour préparer efficacement les soutenances de stage, il peut être particulièrement utile d’annoter les rapports envoyés au format PDF, même sans disposer d’un Tablet PC. Ces fonctionnalités sont souvent méconnues. En voici un bref aperçu, sur les trois systèmes d’exploitation principaux que sont Windows, Linux et Mac OS.
Windows
Sous Windows, la solution la plus simple est de recourir à PDF-XChange Viewer, un logiciel gratuit très simple à installer.
Il suffit dès lors de cliquer sur l’icône représentant un phylactère, de cliquer à l’endroit où l’on souhaite déposer une note, et d’écrire au clavier son commentaire. Il est également possible de surligner des zones de texte, d’ajouter des figures, etc.
Choisir l'icône "phylactère" dans PDF-XChange Viewer pour ajouter une note/un commentaire
Lorsqu’on sauvegarde ensuite le fichier PDF, l’annotation est elle aussi conservée et pourra être récupérée plus tard. Et ce, même si on change de machine. En témoigne le résultat ci-dessous, obtenu après l’ouverture, sur Mac, d’un fichier qui avait été initialement annoté avec PDF-XChange Viewer sous Windows !
Ouverture, sous Mac OS X, d'un document PDF annoté sous Windows avec PDF-XChange Viewer
Mac OS
Le visionneur PDF intégré par défaut à Mac OS X (dénommé Aperçu) propose, de base, les fonctions d’annotations de documents.
Pour y accéder facilement, je vous conseille d’activer la barre d’annotations. Pour ce faire, allez dans le menu Présentation, puis cliquez sur Afficher la barre d’outils d’annotations. Dès lors, une nouvelle barre d’outil apparaîtra en bas de vos documents, permettant de surligner du texte, ou d’ajouter des notes. Là encore, si vous sauvegardez le fichier que vous avez annoté, vous retrouverez vos notes plus tard.
Une fois activée, la barre d'outils d'annotations d'Aperçu permet d'ajouter des commentaires ou de surligner du texte
Linux
Enfin, Linux offre également des solutions pertinentes pour l’annotation de documents PDF. L’un des logiciels les plus réputés dans le domaine est Xournal. Vous pouvez également donner sa chance au logiciel Scribus.
J’espère que ce billet vous facilitera la vie pour commenter les fichiers PDF que vous pourrez avoir à traiter, que ce soit des rapports de stage, des articles ou des livres !
Morgan Magnin, PhD, is an associate professor at the Computer Science and Mathematics department of École Centrale de Nantes, a french top engineering school. His long-term interests for Information and Communication Technology applied to Education (which is called, in french, Technologies de l’information et de la Communication pour l'Enseignement - TICE) conducted him to be nominated as Project Manager of these fields at Centrale Nantes. He works for the Chief Information Officer (Guillaume Moreau) and the Head of Studies (Philippe Dépincé). He is co-lead of various projects involving ICT. The project "Most complex systems with simplest tools", that aims to improve pedagogical methods thanks to Tablet PC, is one of them.
Merci pour cette note utile. Je vais de ce pas regarder xournal qui me semble plus léger que scribus, plus disposé à l’édition.
Ciao.
à noter l’existence d’un outil multi-plateforme Jarnal qui permet l’édition et l’annotation de PDF sur PC Windows, Linux et sur Mac. Comme d’habitude avec les applications java, la version Mac n’est pas d’une ergonomie totale.
Un mode d’emploi complet est disponible sur Make Of Use.